ΚτΠ: Spec για τη δημιουργία Παγκόσμιας Πλατφόρμας Ψηφιακού Κέντρου Ενημέρωσης

Η Κοινωνία της Πληροφορίας προκηρύσσει διαγωνισμό για την ανάθεση του έργου «Παγκόσμια Πλατφόρμα Ψηφιακού Κέντρου Ενημέρωσης», συνολικής αξίας 26,9 εκατ. ευρώ (συν τον ΦΠΑ).

Το έργο αφορά στη συλλογή πληροφοριών από ανοιχτές πηγές από την Κεντρική Υπηρεσία και τις Αρχές του Εξωτερικού του Υπουργείου Εξωτερικών.

Αρχές Εξωτερικού

Οι Αρχές Εξωτερικού συλλέγουν και επεξεργάζονται στοιχεία και πληροφορίες από τα Μέσα των χωρών στις οποίες είναι διαπιστευμένες για διεθνή ή ειδικά θέματα που αφορούν διακρατικές και διεθνείς σχέσεις, ευρωπαϊκά θέματα και εν γένει θέματα ελληνικού ενδιαφέροντος. Η αναζήτηση γίνεται κυρίως μέσω διαδικτύου ενώ διατηρούνται συνδρομές στα βασικά ΜΜΕ των χωρών διαπίστευσης.

Η παρακολούθηση αυτή δεν γίνεται με τρόπο ενιαίο, συνεκτικό και οργανωμένο κεντρικά. Κατά συνέπεια παρατηρούνται κενά και ελλείψεις στην πληροφόρηση των Αρχών Εξωτερικού για τα θέματα ενδιαφέροντος τους.

Σε 29 Αρχές Εξωτερικού λειτουργούν Γραφεία Δημόσιας Διπλωματίας (ΓΔΔ).

Τα ΓΔΔ καλύπτουν τα ΜΜΕ της χώρας ευθύνης τους, έντυπα και ηλεκτρονικά, τις επίσημες  ανακοινώσεις από κρατικούς φορείς, τις δημοσιεύσεις δεξαμενών σκέψης (think tanks) κ.α. 

Σημειώνεται ότι τα ράδιο-τηλεοπτικά μέσα παρακολουθούνται κυρίως μέσω των σχετικών  ιστοσελίδων και σε ροή live streaming.  Στα κράτη στα οποία δεν λειτουργούν ΓΔΔ, τα ΜΜΕ καλύπτονται και παρακολουθούνται από τις  Διπλωματικές και Προξενικές Αρχές.

Κεντρική Υπηρεσία

Η συλλογή, ανάλυση και επεξεργασία πληροφοριών στην Κεντρική Υπηρεσία γίνεται από την Ε2 Διεύθυνση Διεθνούς Επικοινωνίας, η οποία υπάγεται στη Γενική Γραμματεία Απόδημου Ελληνισμού  και Δημόσιας Διπλωματίας .

Στο πλαίσιο αυτό χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι τρόποι:

• Συστηματική αναζήτηση στα βασικά διεθνή ΜΜΕ και πρακτορεία, αλλά και στα αγγλόφωνα  ΜΜΕ επιλεγμένων χωρών, μέσω αναζήτησης στις ανοιχτές (μη συνδρομητικές) σελίδες τους (newsfeeds και homepages), αλλά και αναζήτηση με ειδικούς όρους ενδιαφέροντος στις ίδιες  σελίδες.
• Χρήση news aggregators με τις ροές διεθνών ΜΜΕ για την αναζήτηση ειδήσεων με όρους  ενδιαφέροντος, αλλά και αναζήτηση μέσω Google news με όρους ενδιαφέροντος. Ενδεικτικά:  news aggregator, newsnow.com.
• Ενημερώσεις από τη Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διπλωματίας (δελτία International Media Review), που διαθέτει συνδρομές σε βασικά διεθνή ΜΜΕ (έντυπες εκδόσεις και ηλεκτρονική ροή) σε ΗΠΑ, ΗΒ, Γαλλία, Ιταλία και Γερμανία, καθώς και στην πλατφόρμα Bloomberg. Οι ενημερώσεις έχουν τη μορφή δελτίων που αποστέλλονται κατά τη διάρκεια της ημέρας.
• Χρήση ειδοποιήσεων τόσο από τις ιστοσελίδες όσο και από social media, χρήση λιστών σε twitter (παρακολούθηση 500 περίπου λογαριασμών twitter - Υπουργείων Εξωτερικών, άλλων φορέων και αξιωματούχων τρίτων χωρών, Διεθνών ΜΜΕ και δημοσιογράφων-αναλυτών).

Το αντικείμενο του παρόντος έργου θα περιλαμβάνει τις εξής επιμέρους δράσεις:

• Κεντρικός εξοπλισμός Ψηφιακού Κέντρου Ενημέρωσης (εξυπηρετητές εφαρμογών, αποθηκευτικούς χώρους δεδομένων, θέσεις εργασίας χρηστών κλπ).
• Σύστημα συλλογής και ψηφιακής καταγραφής και αποδελτίωσης ΜΜΕ (τύπος, ηλεκτρονικά μέσα, τηλεοράσεις, ραδιόφωνα).
• Πλατφόρμα διαχείρισης Χρηστών, Περιεχομένου & Εφαρμογή διανομής περιεχομένου στις αρμόδιες Διευθύνσεις του Υπουργείου.
• Υπηρεσίες Συλλογής, αξιολόγησης και τεκμηρίωσης περιεχομένου – Υπηρεσίες διαχείρισης της αποδελτίωσης διεθνούς Τύπου.
• Υποστήριξη και διαχείριση των διαδικασιών μετάφρασης του περιεχομένου.
• Υπηρεσίες δημοσιογραφικής ανάλυσης περιεχομένου.
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους μέχρι και τις 23/01/2023.