Ο Δήμος Αιγάλεω προκηρύσσει διαγωνισμό για την ανάθεση του έργου «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης, συντονισμού, παρακολούθησης και προβολής ευρωπαϊκών προγραμμάτων (C2IMPRESS & Urban Youth Gardens) του Δήμου Αιγάλεω», συνολικής αξίας 74.000 ευρώ (συν τον ΦΠΑ).
Η σύμβαση θα ανατεθεί με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής. Πιο συγκεκριμένα, θα υλοποιηθούν τα εξής παραδοτέα:
Παραδοτέα και χρονοδιάγραμμα υπηρεσίας
Η συνολική διάρκεια της υπηρεσίας καθορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και θα έχει διάρκεια δώδεκα (12) μήνες.
Η παρούσα υπηρεσία είναι υποστηρικτική στο σύνολο του έργου που έχει αναλάβει ο Δήμος Αιγάλεω και περιλαμβάνει την υποστήριξη, το συντονισμό, την παρακολούθηση, την παραγωγή των παραδοτέων, τη διαχείριση και την υλοποίηση των δράσεων προβολής του/των ευρωπαϊκού/ων έργου/ων.
Στο πλαίσιο αυτό περιλαμβάνονται οι κάτωθι εργασίες:
- Αναλυτικός προσδιορισμός των εργασιών που απαιτούνται για την υλοποίηση των επιμέρους δράσεων του ευρωπαϊκού προγράμματος με τίτλο «Urban Youth Gardens» και προγραμματισμό τους.
- Επικοινωνία και συνεργασία με όλα τα εμπλεκόμενα στο έργο μέρη (Διακρατικοί Εταίροι και Αρχές Διαχείρισης)
- Παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος του έργου – έλεγχος οροσήμων (milestones)
- Εντοπισμός κινδύνων ή αποκλίσεων και λήψη διορθωτικών μέτρων
- Οργάνωση του υλικού τεκμηρίωσης του έργου
- Σύνταξη και τροποποίηση (όποτε απαιτείται) των προγραμματικών εγγράφων του έργου και υποβολή τους στον επικεφαλής εταίρο
- Σύνταξη και τροποποίηση (όποτε απαιτείται) των εκθέσεων παρακολούθησης του έργου και υποβολής τους στον επικεφαλής εταίρο
- Διαμόρφωση της έκθεσης ολοκλήρωσης πράξης και των τελικών διαχειριστικών εντύπων σύμφωνα και με τις οδηγίες του επικεφαλής εταίρου
- Τήρηση φακέλου έργου
- Παρακολούθηση της πορείας εξέλιξης του οικονομικού αντικειμένου (δαπάνες έργου, πληρωμές, χρηματοροές έργου)
- Έλεγχος της επιλεξιμότητας των δαπανών των δράσεων του Δήμου στο πλαίσιο του έργου
- Συμμετοχή στην παραγωγή των παραδοτέων του έργου
- Υλοποίηση των δράσεων προβολής των ευρωπαϊκών έργων «Urban Youth Gardens» και «C2IMPRESS»
Υπηρεσία 1: «Υπηρεσίες υποστήριξης του ευρωπαϊκού προγράμματος Erasmus+ με τίτλο "Urban Youth Gardens" και κωδικό αριθμό 2021-2-EL02-KA220-YOU-000049255»
Παραδοτέα:
Π1.1 Εκθέσεις παρακολούθησης υλοποίησης φυσικού αντικειμένου έργου που συμμετέχει ο Δήμος Αιγάλεω
Π1.2 Εκθέσεις πιστοποίησης υλοποίησης φυσικού αντικειμένου των πακέτων εργασίας που συμμετέχει ο Δήμος Αιγάλεω
Π1.3 Εκθέσεις παρακολούθησης υλοποίησης οικονομικού αντικειμένου του έργου
Π1.4 Αλληλογραφία του έργου
Υπηρεσία 2: «Δράσεις προβολής του ευρωπαϊκού προγράμματος Erasmus+ με τίτλο "Urban Youth Gardens" και κωδικό αριθμό 2021-2-EL02-KA220-YOU-000049255»
Παραδοτέα:
Π.2.1 Διοργάνωση ημερίδας δημοσιότητας (2 τεμάχια)
Π.2.2 Σχεδιασμός και παραγωγή έντυπων ενημερωτικών φυλλαδίων (Α4) (3.000 τεμάχια) και αφίσας (200 τεμάχια)
Π.2.3 Διοργάνωση τεχνικής συνάντησης για το έργο (6 τεμάχια)
Π.2.4 Δημιουργία υλικού για social media και δημιουργία καμπάνιας προβολής μέσω αυτών
Π.2.5 Έρευνα ικανοποίησης από τις παραπάνω δράσεις
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους μέχρι και τις 24/03/2023.
