ΗΑPCO: Πετύχαμε πολλά εν μέσω μίας ιδιαίτερα κρίσιμης περιόδου

Tις δράσεις του μέσα στο ιδιαίτερο 2020 και τις προτεραιότητες του για την συνέχεια μοιράστηκε με τα μέλη του ο Σύνδεσμος Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων - HAPCO (Hellenic Association of Professional Congress Organizers).

Αναλυτικά η ανακοίνωση αναφέρει τα εξής:

Aγαπητοί συνάδελφοι,

Διανύουμε ήδη το δεύτερο χρόνο από την έναρξη της πανδημίας, που μας βρίσκει σε μία ακόμα εξαιρετικά δύσκολη κατάσταση, αλλά και σε μία αβεβαιότητα για τα όσα έρχονται στο μέλλον.

Ο κλάδος μας έχει υποστεί ανυπολόγιστη ζημιά, το μέγεθος της οποίας θα συνεχίσει να δημιουργεί αρνητικές συνέπειες σε βάθος χρόνου. Η καθημερινότητά μας άλλαξε σε όλα τα επίπεδα, το επάγγελμά μας «μεταμορφώθηκε», το «ηλεκτρονικό στοιχείο» ήρθε για να μείνει.

Αυτές είναι μόνο λίγες από τις παραδοχές της νέας μας πραγματικότητας. Παράλληλα όμως, είναι σημαντικό να αναδείξουμε το άκρως προσαρμοστικό DNA του κλάδου μας. Παρά τις δυσκολίες, η κοινότητά μας και ο Σύνδεσμός μας δεν έμειναν στάσιμοι, αντιθέτως κινητοποιήθηκαν, εξελίχθηκαν, δυνάμωσαν. Σε συνεργασία με εσάς, τα μέλη μας, κάναμε πράξη, παρά τις δυσκολίες, σημαντικού μέρους του Vision 2030, όπως αυτό παρουσιάστηκε στο ετήσιο συνέδριό μας, το Μάρτιο του 2020. Πετύχαμε πολλά εν μέσω μίας ιδιαίτερα κρίσιμης περιόδου και είναι χαρά μας να μοιραστούμε κάποιες από τις σημαντικές δράσεις μας:

• Η ενδυνάμωση είναι βασική μας προτεραιότητα. Είμαστε ιδιαίτερα χαρούμενοι για τη διεύρυνση του Συνδέσμου μας με την ένταξη διεθνώς αναγνωρισμένων Ελληνικών εταιριών DMC , γεγονός που οδήγησε την διαμόρφωση της νέας ονομασίας του Συνδέσμου μας, από ΗΑPCO, σε HAPCO & DES ( Hellenic Association of Professional Congress Organizers & Destination Events Specialists). Σύντομα θα λάβετε νεότερα για το νέο μας λογότυπο και την εικόνα γενικότερα.

• Συνεχής Επένδυση στην Εξωστρέφεια. Αντιπροσωπεία του Δ.Σ μας συμμετέχει ενεργά στην IAPCO Global Task Force of National Associations - Παγκόσμια Ομάδα Εργασίας με τη συμμετοχή Εθνικών Συνδέσμων PCOs. Στόχοι της ομάδας εργασίας είναι η ανταλλαγή πληροφοριών και γνώσεων σχετικών με την πανδημία, τις επιπτώσεις της, το χειρισμό σε εθνικό επίπεδο, τη χάραξη στρατηγικής για την αντιμετώπιση της κρίσης, αλλά και την ανάδειξη του ρόλου και της σημασίας του ασφαλούς ανοίγματος της βιομηχανίας συνεδρίων και εκδηλώσεων.

• Διοργάνωση του 1ου Διαδικτυακού Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου IAPCO Edge. Με πρωτοβουλία του HAPCO και την ενεργή, αλλά και δυναμική συνεργασία των τεσσάρων μελών εταιριών της IAPCO στην Ελλάδα, οργανώθηκε στις 25-29 Ιανουαρίου 2021, το ανωτέρω Σεμινάριο του κορυφαίου Διεθνούς Φορέα IAPCO με πολύ μεγάλη επιτυχία σε ένα διαδικτυακό περιβάλλον υψηλού επιπέδου στη "διαδικτυακή Αθήνα". Το σεμινάριο έσπασε ρεκόρ συμμετοχών και εισέπραξε πολύ θετικά σχόλια από τη διεθνή κοινότητα. Απέδειξε τον επαγγελματισμό του κλάδου μας, αλλά και τη δύναμη της συνεργασίας, ακόμα και εν μέσω μίας κρίσιμης περιόδου.

• Πρωτόκολλα επανεκκίνησης του Τουρισμού και όλων των μορφών του. Τόσο πριν το πρώτο "άνοιγμα" του Ελληνικού Τουρισμού τον Ιούλιο του 2020, όσο και πριν το δεύτερο, που αναμένεται στις 14 Μαΐου, το Δ.Σ σε στενή συνεργασία με τα μέλη του Συνδέσμου, μελέτησε και υπέβαλλε πρόταση στο Υπουργείο Τουρισμού αναφορικά με τα υγειονομικά πρωτόκολλα, για την επανεκκίνηση και περιμένουμε την έγκριση τους. Δυστυχώς η έξαρση της Πανδημίας, έχει εμποδίσει την ανακοίνωση τους.

• Συνεχής επικοινωνία με κορυφαία μέλη της Κυβέρνησης και εκπροσώπους όλων των Οργανισμών του Ελληνικού Τουρισμού. Στόχος του Συνδέσμου μας είναι να μεταφερθούν όλα τα αιτήματα του κλάδου μας και να ξεκινήσει Κοινή Στρατηγική για την Προβολή της χώρας και την προώθηση του Τουρισμού γενικά και του Συνεδριακού Τουρισμού, των Εκδηλώσεων και όλων των άλλων μορφών του.

• Συμμετοχή σε συναντήσεις:

• Για την αξιοποίηση των πόρων του Ταμείου Ανάκαμψης για την αναπτυξιακή ώθηση του τουρισμού, αλλά και αντιμετώπιση των προβλημάτων του.
• Για τις ψηφιακές δεξιότητες των εργαζομένων στις τουριστικές επιχειρήσεις.
• Για τη Διασφάλισης Ποιότητας της Τουριστικής Εκπαίδευσης.

• Μητρώο Συνεδρίων: Σε συνέχεια της σχετικής ανακοίνωσης του Υπουργού κ. Θεοχάρη στο ετήσιο συνέδριό μας το 2020, ο HAPCO, απέστειλε στο Υπουργείο τις προτάσεις του, για την ενεργοποίηση και υλοποίηση του Μητρώου Συνεδρίων. Στόχος αυτής της δράσης είναι να αποκτήσει τόσο το Υπουργείο όσο και όλοι οι άλλοι Φορείς, τα πραγματικά στατιστικά και μετρήσιμα στοιχεία για τη Βιομηχανία Συνεδρίων και Εκδηλώσεων.

• ΦΠΑ: Επαναφέραμε το αίτημα, να απαλλάσσεται από την καταβολή ΦΠΑ η κάθε υπεύθυνη Οργανωτική Εταιρεία (DMC, PCO), όταν το έργο που πραγματοποιείται στην Ελλάδα και αφορά Μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, με στόχο να είναι η χώρα μας εξίσου ανταγωνιστική.

• Συμμετοχή του Συνδέσμου μας, στην «Επιτροπή Μελέτης του Ρυθμιστικού Πλαισίου για τις Επιστημονικές Εκδηλώσεις και Υποβολής Πρότασης Αναμόρφωσής της εγκυκλίου του ΕΟΦ». Για πρώτη φορά συμμετέχουμε, κατόπιν πρόσκλησης του ΕΟΦ, στην ανωτέρω Επιτροπή, η μελέτη της οποίας θα ανακοινωθεί σύντομα.

• Greek Meetings Industry Forum: Άλλη μία δράση που αναδεικνύει τη στόχευσή μας για ενδυνάμωση και συνέργειες. Ενώσαμε δυνάμεις με το Αthens Convention & Visitors Bureau και το Thessaloniki Convention Bureau σε ένα project που ονομάστηκε The Greek Meetings Industry Forum, με στόχο να αφουγκραστεί την αγορά, να καταγράψει τις συνέπειες της πανδημίας, αλλά και να οργανώσει εκπαιδευτικές δράσεις υψηλού επιπέδου.

• Διεξαγωγή πανελλαδικής έρευνας που «έτρεξε» τον Ιούλιο του 2020, με τα δύο Γραφεία Συνεδρίων, Αθήνας και Θεσσαλονίκης (στα πλαίσια του Global Meetings Industry Forum). Στόχος της έρευνας αυτής ήταν η αποτύπωση του αντίκτυπου της παγκόσμιας υγειονομικής κρίσης στην ελληνική βιομηχανία συνεδρίων, εκθέσεων, εταιρικών εκδηλώσεων και ταξιδιών κινήτρων. Τα αποτελέσματα παρουσιάστηκαν σε περιβάλλον 3D virtual-green room σε μορφή διαδικτυακής εκδήλωσης με συμμετοχή διακεκριμένων Ελλήνων και Ξένων ομιλητών.

• Πρόγραμμα ΕRASMUS+Νέες Τεχνολογίες Στο ευρύτερο πλαίσιο της εκπαίδευσης σε συνεργασία με την IFES (International Federation of Exhibition and Event Services) μέσω της εταιρείας VISION IFES-ΒM (μέλος του HAPCO), υποβάλαμε, μαζί με άλλους εθνικούς φορείς, πρόταση στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Erasmus+ για τη χρηματοδότηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων στις νέες τεχνολογίες.

• Διαδικτυακές συναντήσεις με επαγγελματίες του Συνεδριακού Τουρισμού Πραγματοποιήθηκαν τρείς διαδικτυακές συναντήσεις (PCO, Ξενοδοχεία, Συνεδριακά Κέντρα, εταιρείες οπτικοακουστικών, εταιρείες κατασκευών κλπ), με στόχο την καταγραφή των αιτημάτων προς την Πολιτεία και την ανταλλαγή απόψεων. Στόχος είναι οι συναντήσεις αυτές να διεξάγονται τακτικά.

• Συμμετοχή του HAPCO & DES στην τουριστική έκθεση ΙΤΒ Berlin Ο Σύνδεσμος μας συμμετείχε ως συνεκθέτης στο εικονικό περίπτερο του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού (ΕΟΤ), στην μεγαλύτερη τουριστική έκθεση, που σηματοδοτεί την έναρξη της νέας τουριστικής περιόδου, που διεξήχθη σε ψηφιακό περιβάλλον από τις 9 έως τις 12 Μαρτίου 2021. Την παρουσία μας πλαισίωσε ένα σύντομο video, το οποίο μπορείτε να επισκεφθείτε στον εξής σύνδεσμο: https://youtu.be/jjYQFBQrgnI. Ο ΕΟΤ παρουσίασε το νέο video, εξαιρετικών προδιαγραφών για την Ελλάδα γενικώς, με την υπογραφή του brand “All you want is Greece”.

• Ανάδειξη Μελών του Δ.Σ του Συνδέσμου σας στην IAPCO. Είμαστε ιδιαίτερα περήφανοι για τα δύο μέλη του Δ.Σ που κατόρθωσαν εν μέσω κρίσης να αναδειχθούν σε σημαντικές θέσεις Διεθνών Φορέων. Με χαρά λοιπόν ανακοινώνουμε την ανάδειξη της Προέδρου, κας Ειρήνης Τόλη, ως Ambassador του Φορέα IAPCO (International Association of Professional Congress Organizers), αλλά και την εκλογή της Γ.Γ. του Δ.Σ. μας, κας Σίσσυς Λυγνού, ως μέλος στο Δ.Σ. της IAPCO, του ανώτατου οργάνου που εκπροσωπεί τον κλάδο των συνεδρίων διεθνώς.

• O Σύνδεσμός μας, συμμετέχει ενεργά στο σχεδιασμό και στην υλοποίηση του σχεδίου MICE STRATEGY GREECE 2020-2030 και έχει προχωρήσει στη δημιουργία ομάδας εργασίας για τη συλλογή προτάσεων και την ανάπτυξη των θέσεων μας για μια ενιαία στρατηγική ΜΙCE προκειμένου να υποβληθούν στο Υπουργείο Τουρισμού για επεξεργασία.

Με την πεποίθηση αλλά και την αισιοδοξία ότι, η ανθρώπινη ανάγκη για προσωπική επαφή θα οδηγήσει γρήγορα σε μία επανεκκίνηση της βιομηχανίας συνεδρίων & εκδηλώσεων και κατά συνέπεια όλων των επαγγελμάτων, που συνδέονται με αυτήν, σας καλούμε, με στόχο την ενδυνάμωση και την εξωστρέφεια του Συνδέσμου μας, να μείνουμε ενωμένοι και συλλογικά να σχεδιάσουμε το μέλλον της χώρας μας.